Hoe werkt de overdracht van een LEI-nummer?

Als het LEI-nummer van uw onderneming momenteel door een andere dienstverlener wordt beheerd, kunt u het overdragen naar LEI Universal. Bij een overdracht wordt geen nieuw LEI-nummer uitgegeven — alleen de dienstverlener verandert, met andere woorden de partij via wie het LEI-nummer voortaan wordt beheerd en verlengd.

De overdracht is gratis. Als het LEI-nummer binnenkort moet worden verlengd of al verlopen is, kan het in hetzelfde proces worden overgedragen en verlengd.

Wat betekent de overdracht van een LEI-nummer?

Het LEI-systeem wordt gecoördineerd door de Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF), de internationale stichting achter de LEI. GLEIF geeft zelf geen LEI-nummers uit aan ondernemingen. De nummers worden uitgegeven en beheerd door geaccrediteerde LEI-uitgevers, de zogenaamde LOU’s.

Elk LEI-nummer heeft binnen het GLEIF-systeem een beherende LEI-uitgever. Die uitgever is verantwoordelijk voor het controleren en verlengen van de gegevens die aan het nummer gekoppeld zijn, en voor het doorgeven ervan aan de GLEIF-database.

De overdracht van een LEI-nummer betekent dat het beheer van een bestaand nummer van de ene dienstverlener naar de andere overgaat. Een onderneming kan de gegevens in de GLEIF-database niet zelf wijzigen; dat gebeurt via een LEI-uitgever of een registratieagent.

LEI Universal is een registratieagent en beheert het overdrachtsproces van het LEI-nummer in samenwerking met een geaccrediteerde LEI-uitgever.

Wanneer is het de moeite waard om een overdracht van het LEI-nummer te overwegen?

Een overdracht van het LEI-nummer is bijvoorbeeld in de volgende gevallen het overwegen waard:

• de verlengingskosten zijn onredelijk hoog;
• er komen extra kosten bij die aanvankelijk niet duidelijk vermeld waren;
• het verlengingsproces is traag of omslachtig;
• er is geen lokale klantendienst;
• de onderneming wil een meerjarenpakket waarbij de jaarlijkse verlengingen voor haar worden beheerd;
• het LEI-nummer is verlopen en u wilt het via een andere dienstverlener verlengen.

Een andere dienstverlener kiezen heeft geen invloed op het gebruik van het LEI-nummer bij een bank, bij een broker of bij andere financiële transacties. Wat telt, is dat het LEI-nummer geldig is en aan de juiste juridische entiteit gekoppeld is.

Hoe draagt u een LEI-nummer over?

Een LEI-nummer kan in enkele stappen worden overgedragen:

1. Kies een passend pakket. U kunt kiezen uit 1, 3 of 5 jaar.
2. Voer uw LEI-nummer of de naam van uw onderneming in. Het formulier vindt de bestaande registratie in de GLEIF-database.
3. Controleer de ondernemingsgegevens en dien de aanvraag in.
4. Onderteken de volmacht (LoA). Voor de overdracht is een volmacht (Letter of Authorization) vereist. Daarmee bevestigt de onderneming dat ze LEI Universal machtigt om haar LEI-nummer te beheren.
5. Voer de betaling uit. Na de betaling wordt de overdracht van de LEI bij de huidige dienstverlener in gang gezet. Zodra de overdracht voltooid is, ontvangt u een bevestiging op uw e-mailadres.

Welke documenten zijn nodig voor een overdracht?

In de meeste gevallen is voor de overdracht van een LEI-nummer alleen een ondertekende volmacht nodig. U kunt de volmacht op onze website ondertekenen, meteen nadat u de aanvraag hebt ingediend.

Andere documenten worden alleen in bijzondere gevallen gevraagd — bijvoorbeeld wanneer uit het register niet blijkt dat de aanvrager bevoegd is om namens de onderneming een aanvraag in te dienen.

Hoe lang duurt een overdracht?

De overdracht van een LEI-nummer duurt gewoonlijk maximaal 7 werkdagen. De werkelijke duur hangt vooral af van hoe snel de huidige dienstverlener de overdracht bevestigt.

Vaak verloopt de overdracht sneller. Het proces kan wel langer duren als de huidige dienstverlener de onderneming om een aanvullende bevestiging vraagt of als de gegevens extra moeten worden gecontroleerd.

Veranderen het LEI-nummer of de ondernemingsgegevens?

Het LEI-nummer verandert niet bij een overdracht. Hetzelfde nummer van 20 tekens blijft aan de onderneming gekoppeld, ook nadat de dienstverlener is veranderd.

Ook de LEI-registratie van de onderneming blijft in de GLEIF-database behouden. Als de overdracht samen met een verlenging wordt uitgevoerd en de registergegevens van de onderneming intussen zijn gewijzigd, worden ze tijdens de verlenging bijgewerkt.

Kan een verlopen LEI-nummer worden overgedragen?

Ja. Een verlopen LEI-nummer kan in hetzelfde proces worden overgedragen en verlengd.

Als het LEI-nummer de status verlopen (LAPSED) heeft, hoeft u geen nieuw nummer aan te vragen. Het bestaande nummer wordt overgedragen, de gegevens van de onderneming worden opnieuw gecontroleerd en na de verlenging is het nummer weer geldig.

Wat gebeurt er als de huidige dienstverlener niet reageert?

De overdracht van een LEI-nummer verloopt volgens een standaardprocedure. Geaccrediteerde LEI-uitgevers zijn verplicht om overdrachtsverzoeken te behandelen en de regels van GLEIF te volgen. Als de huidige dienstverlener niet op het overdrachtsverzoek reageert, nemen wij zelf contact met hem op.

Veelgestelde vragen