Hoe vraagt u een LEI-nummer aan?
Het aanvragen van een LEI-nummer verloopt volledig online. U zoekt de onderneming op met haar naam of ondernemingsnummer; bestaande LEI-registraties van Belgische en buitenlandse organisaties worden vergeleken met de wereldwijde GLEIF-database. Vindt u de onderneming niet, dan kunt u de gegevens ook handmatig invullen.
U kiest een pakket, vult de ondernemings- en contactgegevens in en dient de aanvraag in. Onderteken een volmacht als daarom wordt gevraagd en rond daarna de betaling af. Als de gegevens correct zijn en er geen bewijsstukken nodig zijn, wordt het LEI-nummer doorgaans op dezelfde werkdag uitgegeven en verzonden naar het e-mailadres dat in de aanvraag is opgegeven.
Mogelijk vragen wij een aanvullend document als uit het register niet blijkt dat de aanvrager bevoegd is om de onderneming te vertegenwoordigen, of als de relatie met een consoliderende moederonderneming moet worden gecontroleerd.
Wie heeft een LEI-nummer nodig?
Een LEI-nummer identificeert een rechtspersoon of juridische structuur bij een financiële transactie of in een verplichte rapportering aan toezichthouders. Financiële instellingen kunnen een LEI-nummer eisen voordat ze een transactie voor een klant die rechtspersoon is, kunnen uitvoeren of rapporteren.
Een LEI-nummer kan nodig zijn als de onderneming:
- aandelen, obligaties of andere effecten koopt of verkoopt;
- handelt in beursgenoteerde fondsen (ETF’s) of derivaten;
- via een bank of broker gebruikmaakt van een beleggingsdienst;
- rapporteringsverplichtingen heeft op de financiële markten, bijvoorbeeld onder MiFID II, MiFIR of EMIR.
LEI-nummers zijn bedoeld voor rechtspersonen en juridische structuren, zoals vennootschappen, vzw’s, stichtingen en fondsen. Aan particulieren worden ze niet toegekend. Uw bank, broker of beleggingsdienstverlener kan bevestigen of een bepaalde transactie een LEI-nummer vereist.
Welke gegevens zijn nodig?
Voor de aanvraag zijn de basis- en contactgegevens van de onderneming nodig:
- de officiële naam en het KBO-ondernemingsnummer van tien cijfers;
- het adres van de maatschappelijke zetel;
- het adres van het hoofdkantoor, als dat afwijkt;
- de naam, het e-mailadres en het telefoonnummer van de contactpersoon;
- gegevens van een eventuele directe of uiteindelijke consoliderende moederonderneming, indien van toepassing.
De gegevens van de moederonderneming maken deel uit van de Level 2-gegevens van het LEI-systeem. Ze tonen welke rechtspersonen de financiële resultaten van de onderneming direct en uiteindelijk consolideren.
Wanneer kunnen aanvullende documenten nodig zijn?
Aanvullende documenten worden alleen gevraagd als een deel van de aanvraag niet via een officieel register kan worden bevestigd. Dat kan het geval zijn als:
- de aanvrager niet als bestuurder vermeld staat en ook niet op een andere manier bevoegd is om de onderneming te vertegenwoordigen;
- de onderneming een consoliderende moederonderneming heeft;
- de organisatie een beleggings- of pensioenfonds is;
- de onderneming niet is opgenomen in een toegankelijk officieel register.
Als een document nodig is, nemen wij contact met u op en laten wij u weten wat u moet bezorgen.
Hoe snel wordt een LEI-nummer uitgegeven?
Aanvragen met correcte gegevens worden doorgaans op dezelfde werkdag verwerkt.
De uitgifte kan langer duren als de gegevens afwijken van een officieel register, als de bevoegdheid van de aanvrager moet worden bevestigd of als de Level 2-gegevens over de moederonderneming extra controle vereisen.
Hoeveel kost een LEI-nummer?
De prijs hangt af van het gekozen pakket en begint bij €40 per jaar. Alle pakketten zijn inclusief GLEIF-kosten. De prijzen zijn exclusief btw; de verschuldigde btw ziet u bij het afrekenen.
De actuele pakketten vindt u op onze tarievenpagina.
Wat gebeurt er na de uitgifte van het LEI-nummer?
Het nieuwe LEI-nummer en de bijbehorende referentiegegevens worden gepubliceerd in de openbare GLEIF-database. Banken, brokers, toezichthouders en zakenpartners kunnen daar de identiteit van de onderneming en de status van het LEI-nummer controleren.
De referentiegegevens moeten minstens één keer per jaar opnieuw worden gevalideerd. Wordt het LEI-nummer niet tijdig verlengd, dan krijgt het de status verlopen (LAPSED). Het LEI-nummer van 20 tekens zelf verandert niet.
Met een meerjarig pakket verzorgt LEI Universal de jaarlijkse verlenging gedurende de hele gekozen periode. Lees meer over het verlengen van een LEI-nummer.
Als de onderneming al een LEI-nummer heeft
Elke rechtspersoon kan maar één LEI-nummer hebben. Bestaat er al een nummer, dan moet het worden verlengd of overgedragen in plaats van te worden vervangen door een nieuw nummer. Lees meer over het overdragen van een LEI-nummer.
Veelgestelde vragen
Kan een particulier een LEI-nummer aanvragen?
Nee. LEI-nummers worden toegekend aan rechtspersonen en daarvoor in aanmerking komende juridische structuren, niet aan particulieren.
Kan een onderneming meer dan één LEI-nummer hebben?
Nee. Elke rechtspersoon kan maar één LEI-nummer hebben. Heeft de onderneming al een LEI-nummer, dan kan het bestaande nummer worden verlengd of van een andere dienstverlener worden overgedragen.
Moet de aanvraag door een bestuurder worden ingediend?
Nee. Ook een andere gemachtigde persoon kan de aanvraag indienen. Als diens bevoegdheid niet via een toegankelijk officieel register kan worden gecontroleerd, kan wel een ondertekende volmacht (Letter of Authorization) nodig zijn.
Hoe draag ik mijn LEI-nummer over van een andere dienstverlener?
Kies een pakket, voer uw LEI-nummer of de naam van de onderneming in en dien de aanvraag in. Daarna ondertekent u de volmacht en rondt u de eventuele betaling af. De overdracht is gratis en duurt meestal maximaal 7 werkdagen. Bekijk hoe de overdracht van een LEI-nummer verloopt.
