Privacybeleid

Bij LEI Universal OÜ (hierna “LEI Universal”) hechten wij het grootste belang aan uw privacy. Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij die gebruiken en welke rechten u hebt.

Wij verwerken uw gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Estse wet op de gegevensbescherming en andere privacywetgeving die op onze diensten van toepassing is.

Verwerkingsverantwoordelijke

Voor vragen over privacy kunt u contact met ons opnemen via het bovenstaande e-mailadres.

Welke gegevens wij verzamelen

Wij verzamelen gegevens zowel rechtstreeks bij u (bijvoorbeeld wanneer u een LEI-nummer aanvraagt) als automatisch wanneer u onze website bezoekt.

• Persoonsgegevens — voor- en achternaam, e-mailadres, postadres, telefoonnummer en de geschiedenis van onze communicatie.
• Ondernemingsgegevens — naam van de rechtspersoon, adres, rechtsvorm, registratienummer (zoals het ondernemingsnummer) en informatie over een eventuele moederonderneming. Deze gegevens worden voor de registratie van het LEI-nummer doorgegeven aan de LEI-uitgever (LOU) en aan GLEIF.
• Betaalgegevens — transactiebedrag en referentienummer. Kaartgegevens (zoals het kaartnummer) bewaren wij niet — die worden in een beveiligde omgeving verwerkt door onze betaaldienstverlener.
• Technische gegevens — IP-adres, type en versie van de browser, bezochte pagina’s, tijdstip van het bezoek en andere loggegevens die uw browser verzendt.
• Gegevens over het ondertekenen van de volmacht (LoA) — naam, e-mailadres en functie van de ondertekenaar, de geplaatste elektronische handtekening, gegevens over de schrijfbeweging van de handtekening, tijdstip van ondertekening, IP-adres, browserinformatie, de tekst van de toestemmingsverklaring, de ondertekende volmacht en de bijbehorende audittrail.

Waarom en op welke rechtsgrond wij gegevens verwerken

Voor de verwerking van persoonsgegevens beschikken wij altijd over een rechtsgrond. De belangrijkste zijn:

• Uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b AVG) — de registratie, verlenging en overdracht van LEI-nummers, het ondertekenen van een volmacht en de communicatie met klanten.
• Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG) — het doorgeven van de door GLEIF vereiste gegevens en het naleven van boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.
• Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG) — het waarborgen van de veiligheid van onze website, het voorkomen van fraude en het verbeteren van onze dienstverlening.
• Toestemming (art. 6.1.a AVG) — het gebruik van statistische cookies en advertentiecookies en het versturen van marketingcommunicatie. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken.

Met wie wij gegevens delen

Wij delen uw gegevens uitsluitend in de volgende gevallen met derden, en alleen voor zover dat nodig is:

• LEI-uitgever (LOU) — Afhankelijk van de betrokken uitgever WM Datenservice (Duitsland) of RapidLEI (Ubisecure Oy, Finland). Ondernemingsgegevens en, indien nodig, de ondertekende volmacht en de bijbehorende audittrail worden gedeeld voor de registratie, de overdracht en het beheer van het LEI-nummer.
• GLEIF — de stichting die het wereldwijde LEI-systeem beheert (Bazel, Zwitserland). LEI-gegevens worden gepubliceerd in het wereldwijde openbare register van GLEIF.
• Betaaldienstverlener — Stripe. Transactiegegevens worden gedeeld voor de verwerking van betalingen.
• IT- en infrastructuurdienstverleners — serverhosting, webanalyse en tools voor klantenbeheer.
• Overheidsinstanties — voor zover dat wettelijk verplicht is.

Sommige van onze dienstverleners (zoals Stripe en Google) kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen volgens de AVG, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang wij gegevens bewaren

• LEI-gegevens — worden bewaard gedurende de volledige geldigheidsduur van het LEI-nummer. De aan het LEI-nummer gekoppelde gegevens blijven permanent in het openbare GLEIF-register staan.
• Boekhoudkundige documenten — 7 jaar, overeenkomstig de Estse boekhoudwet.
• Ondertekende volmacht en audittrail — zolang dat nodig is om de vertegenwoordigingsbevoegdheid aan te tonen, de overeenkomst uit te voeren en mogelijke claims af te handelen, rekening houdend met de toepasselijke verjarings- en bewaartermijnen.
• Geschiedenis van de klantcommunicatie — tot 3 jaar na het laatste contact.
• Gegevens uit contactformulieren — tot 1 jaar, als er daarna geen klantrelatie ontstaat.
• Cookies en websitelogs — volgens de instellingen van de betreffende dienst (Google Analytics tot 14 maanden, serverlogs tot 12 maanden).

Uw rechten

Op grond van de AVG hebt u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Inzage — u kunt een kopie opvragen van de gegevens die wij over u bewaren.
• Rectificatie — u kunt vragen om onjuiste of onvolledige gegevens te verbeteren.
• Verwijdering — u kunt onder bepaalde voorwaarden vragen om uw gegevens te verwijderen.
• Beperking van de verwerking — u kunt onder bepaalde voorwaarden vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken.
• Overdraagbaarheid van gegevens — u kunt uw gegevens in een gestructureerde, gangbare vorm ontvangen en aan een andere verwerkingsverantwoordelijke laten overdragen.
• Bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, waaronder direct marketing.
• Intrekking van toestemming — u kunt een eerder gegeven toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u ons een e-mail sturen naar [email protected]. Wij beantwoorden uw verzoek uiterlijk binnen één maand.

Bent u van mening dat de verwerking van uw gegevens in strijd is met de privacywetgeving? Dan hebt u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit:

• In België — Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), gegevensbeschermingsautoriteit.be, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.
• In Estland — Estse Gegevensbeschermingsinspectie (Andmekaitse Inspektsioon, AKI), aki.ee, Tatari 39, 10134 Tallinn.

Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies, misbruik of wijziging. Houd er rekening mee dat geen enkele methode van gegevensoverdracht via het internet 100% veilig is.

Gebruik van cookies

De website leiuniversal.be maakt gebruik van cookies — tekstbestandjes die bij een bezoek aan onze website op uw apparaat worden opgeslagen. Cookies onthouden uw handelingen en voorkeuren en zorgen zo voor een betere gebruikerservaring.

Soorten cookies die wij gebruiken

• Functionele cookies — strikt noodzakelijk voor de goede werking van de website (bijvoorbeeld het winkelmandje en het opslaan van uw toestemmingsvoorkeuren). Voor deze cookies is geen toestemming vereist.
• Statistische cookies — helpen ons te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken. Wij gebruiken deze informatie om onze dienstverlening te verbeteren. Voor deze cookies vragen wij uw toestemming.
• Advertentiecookies — helpen ons de resultaten van onze advertentiecampagnes te meten, waaronder conversies via Google Ads. Voor deze cookies vragen wij uw toestemming.

Diensten die op onze website cookies plaatsen

• WordPress en WooCommerce — onze website- en webshopplatformen, die functionele cookies gebruiken voor de kernfuncties.
• Tool voor cookietoestemming — slaat uw toestemmingsvoorkeuren op.
• Google Analytics — webanalyse die alleen met uw toestemming wordt gebruikt.
• Google Ads — meting van advertentieresultaten die alleen met uw toestemming wordt gebruikt.
• Stripe — betaaldienstverlener die noodzakelijke cookies kan gebruiken voor een veilige verwerking van transacties en het voorkomen van fraude.

Beheer van uw toestemming

Bij uw eerste bezoek aan onze website verschijnt een cookiebanner waarin u statistische cookies en advertentiecookies kunt aanvaarden of weigeren. U kunt uw voorkeuren op elk moment wijzigen via de link voor cookie-instellingen onderaan de website.

Links naar andere websites

Onze website kan links naar andere websites bevatten. Wij hebben geen controle over websites van derden en zijn niet verantwoordelijk voor hun inhoud of hun privacybeleid.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid indien nodig te actualiseren. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u per e-mail of via een duidelijk zichtbare melding op de website. Bij minder ingrijpende wijzigingen passen wij enkel de onderstaande datum aan.