Algemene voorwaarden
1. Inleiding
Deze algemene voorwaarden regelen het gebruik van de diensten voor de registratie, verlenging en het beheer van LEI-nummers die worden aangeboden door LEI Universal OÜ (hierna “LEI Universal”; LEI 9845004C4F3FC645AC20). LEI Universal treedt op als LEI-registratieagent (Registration Agent). Voor het verlenen van deze diensten werken wij samen met de GLEIF-geaccrediteerde LEI-uitgevers WM Datenservice (Herausgebergemeinschaft Wertpapier-Mitteilungen, Keppler, Lehmann GmbH & Co. KG; LEI 5299000J2N45DDNE4Y28) en Ubisecure Oy (RapidLEI; LEI 529900T8BM49AURSDO55). De betrokken uitgever is verantwoordelijk voor de controle van de gegevens en de uitgifte of verlenging van het LEI-nummer. Door gebruik te maken van onze diensten gaat de aanvrager volledig akkoord met deze voorwaarden.
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt overeenkomstig ons privacybeleid, dat een integraal onderdeel vormt van deze voorwaarden.
2. Diensten
2.1
Om de registratie, verlenging of overdracht van een LEI-nummer te starten, moet de aanvrager het betreffende aanvraagformulier invullen. Door het formulier in te dienen, bevestigt de aanvrager dat hij deze voorwaarden aanvaardt, dat de verstrekte gegevens juist zijn en dat hij bevoegd is om de rechtspersoon bij de LEI-aanvraag te vertegenwoordigen.
2.2
De aanvrager begrijpt dat zijn contactgegevens kunnen worden gedeeld met de betreffende LEI-uitgever (LOU).
2.3
De aanvrager machtigt LEI Universal om namens hem de voorwaarden van de betrokken uitgever te aanvaarden. Afhankelijk van de uitgever gelden de voorwaarden voor de LEI-registratieservice van WM Datenservice of de voorwaarden van RapidLEI.
2.4
De aanvrager verleent LEI Universal volledige toestemming om het LEI-nummer te beheren, met inbegrip van de aanvraag, de verlenging en de overdracht ervan.
2.5
Bij een overdracht van een LEI-nummer begrijpt de aanvrager dat dit een wijziging van LOU kan inhouden. Als het LEI-nummer momenteel niet door LEI Universal wordt beheerd, moet het eerst naar ons beheer worden overgedragen voordat een verlenging kan worden uitgevoerd.
2.6
LEI Universal start de verwerking van de aanvraag zodra de betaling overeenkomstig het gekozen pakket is ontvangen.
2.7
Een verlenging kan op elk moment worden besteld. De LEI-uitgever verwerkt de verlenging doorgaans binnen de 60 dagen vóór de volgende verlengingsdatum. Vraagt de klant meer dan 60 dagen vóór die datum de verlenging of overdracht aan van een LEI-nummer dat bij een andere aanbieder wordt beheerd, dan kan een deel van de resterende geldigheidsduur verloren gaan.
2.8
Voor de overdracht van een LEI-nummer is altijd een ondertekende volmacht (Letter of Authorization, LoA) vereist. Bij een registratie of verlenging kan de aanvrager ook worden gevraagd om een notarieel gelegaliseerde machtiging of een ander document waaruit blijkt dat hij bevoegd is om namens de rechtspersoon op te treden. Door op de website te ondertekenen, bevestigt de ondertekenaar dat de opgegeven naam, functie en handtekening juist zijn en dat hij bevoegd is de rechtspersoon te vertegenwoordigen. De ondertekende volmacht en de bijbehorende audittrail kunnen met de LEI-uitgever worden gedeeld.
2.9
Als de rechtspersoon een moederonderneming heeft die geconsolideerde jaarrekeningen opstelt, moeten Level 2-gegevens (gegevens over de moederonderneming) worden verstrekt. Als deze gegevens niet kunnen worden verstrekt, moet daarvoor een geldige reden worden opgegeven. LEI Universal kan aanvullende documenten opvragen om de consolidatie te verifiëren.
2.10
LEI Universal en de LOU leveren redelijke inspanningen om de aanvraag te voltooien. Als de registratie, verlenging of overdracht niet kan worden afgerond omdat de aanvrager onvoldoende gegevens heeft verstrekt, kunnen LEI Universal en de LOU niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade die daaruit voortvloeit.
2.11
Na afronding van het proces worden een bevestiging en een factuur verzonden naar het e-mailadres dat in de aanvraag is opgegeven.
2.12
Een aanvraag is definitief zodra zij is ingediend en de voorwaarden zijn aanvaard. Zodra de verwerking is gestart, worden geen terugbetalingen meer verricht en wordt het LEI-nummer uitgegeven op basis van de verstrekte gegevens.
2.13
Zodra het LEI-nummer is uitgegeven, worden het LEI-nummer en de bijbehorende gegevens gepubliceerd op de website van GLEIF. Een LEI-nummer kan niet worden verwijderd of aan een andere rechtspersoon worden overgedragen.
2.14
LEI Universal stuurt de aanvrager 60 dagen vóór de vervaldatum van het LEI-nummer een herinnering om het te verlengen.
3. Kosten en betaling
3.1
De kosten voor de registratie en verlenging van een LEI-nummer worden vermeld op de website van LEI Universal. Voor uw bestelling gelden de tarieven die op het moment van betaling worden weergegeven. LEI Universal behoudt zich het recht voor om deze tarieven voor toekomstige bestellingen te wijzigen.
3.2
De betaling moet worden verricht volgens de betalingsvoorwaarden die op de website van LEI Universal zijn vermeld. Zolang de betaling overeenkomstig het gekozen pakket niet is ontvangen, heeft LEI Universal het recht de verwerking van de aanvraag op te schorten.
3.3
De verplichte GLEIF-kosten zijn inbegrepen in de totale prijs van de dienst.
3.4
De vermelde prijzen zijn exclusief btw. Bij een geldig EU-btw-nummer wordt de btw verlegd en wordt dit op de factuur vermeld. Zonder geldig btw-nummer wordt 21% btw aangerekend.
3.5
Optionele diensten die tijdens de aanvraag worden aangeboden, zoals de validatie van gegevens over de moederonderneming, worden afzonderlijk aangerekend.
3.6
De validatie van Level 2-gegevens (gegevens over de moederonderneming) kost €10 per jaar per moederonderneming.
4. Terugbetalingen
4.1
De klant heeft het recht om onder de voorwaarden van dit artikel een terugbetaling aan te vragen. Om een terugbetaling aan te vragen, kunt u een e-mail sturen naar [email protected].
4.2
Verzoeken tot terugbetaling worden binnen 7 werkdagen na ontvangst behandeld. Afhankelijk van de bank of betaaldienstverlener kan het tot 30 dagen duren voordat het bedrag op de rekening van de klant staat.
4.3
LEI Universal OÜ behoudt zich het recht voor om voor elke goedgekeurde terugbetaling een administratiekost van €20 aan te rekenen. Dit bedrag wordt in mindering gebracht op het terug te betalen bedrag.
4.4
Terugbetalingen zijn niet mogelijk in de volgende gevallen:
- De aanvraag voor het LEI-nummer is door de klant definitief bevestigd en de verwerking is gestart.
- Het verlengingsproces is afgerond en het LEI-nummer is verlengd.
- De klant vraagt een terugbetaling aan voor een meerjarig pakket nadat de dienstverlening is gestart.
- De klant draagt het LEI-nummer over naar een andere aanbieder voordat de vooruitbetaalde periode is verstreken.
- Het LEI-nummer kan niet worden uitgegeven of verlengd door nalatigheid van de klant (bijvoorbeeld omdat de vereiste documenten niet binnen 60 dagen zijn bezorgd).
- In andere gevallen zoals bepaald in het RA Governance Framework van GLEIF.
4.5
LEI Universal OÜ volgt met betrekking tot terugbetalingen de richtlijnen van het RA Governance Framework van GLEIF.
5. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
5.1
Op deze overeenkomst en op alle geschillen of vorderingen die daaruit of in verband met het onderwerp ervan voortvloeien (met inbegrip van niet-contractuele geschillen of vorderingen) is het recht van de Republiek Estland van toepassing.
5.2
Partijen komen overeen dat uitsluitend de rechtbanken van de Republiek Estland bevoegd zijn om kennis te nemen van geschillen of vorderingen.
6. Beperking van aansprakelijkheid
6.1
LEI Universal levert alle redelijke inspanningen om voor de aanvrager een LEI-nummer te verkrijgen.
6.2
LEI Universal is niet aansprakelijk voor indirecte, incidentele, bijzondere of gevolgschade, met inbegrip van winstderving, omzetverlies, verlies van gegevens of gebruiksderving, die voortvloeit uit het gebruik van de diensten.
6.3
Voor zover wettelijk toegestaan geeft LEI Universal geen enkele uitdrukkelijke of stilzwijgende garantie met betrekking tot de diensten, met inbegrip van stilzwijgende garanties van verkoopbaarheid of geschiktheid voor een bepaald doel.
6.4
LEI Universal is niet aansprakelijk voor tekortkomingen of vertragingen in de uitvoering die worden veroorzaakt door omstandigheden buiten haar redelijke controle, waaronder — maar niet beperkt tot — overmacht, natuurrampen, oorlog, terrorisme, stakingen, stroom- of internetstoringen en handelingen van GLEIF, de LOU of overheidsinstanties.
7. Slotbepalingen
7.1
LEI Universal behoudt zich het recht voor deze voorwaarden op elk moment te wijzigen. Bij wezenlijke wijzigingen brengen wij onze klanten ten minste 14 dagen vóór de inwerkingtreding per e-mail op de hoogte. Minder ingrijpende wijzigingen (zoals correcties, verduidelijkingen of wettelijk vereiste aanpassingen) kunnen onmiddellijk na publicatie op de website in werking treden. Wie de diensten na de datum van inwerkingtreding blijft gebruiken, aanvaardt de wijzigingen.
7.2
Bij geschillen tussen de aanvrager en LEI Universal wordt eerst geprobeerd om in onderling overleg tot een oplossing te komen.
7.3
Voor vragen kunt u contact met ons opnemen via [email protected].